Si acabes de començar a ser autònom, una de les primeres dubtes que probablement tindràs és com fer factures com a autònom.
Quina informació has d’incloure? Com es calcula l’IVA? He d’aplicar l’impost sobre la renda personal? Com els numero? Els pots fer manualment o necessites un programa de facturació?
En aquesta guia, expliquem els aspectes fonamentals per començar a facturar correctament i organitzar millor la gestió de la teva activitat.
Nota: la fiscalitat pot variar segons l’activitat, el funcionament i la situació particular de cada autònom. Si teniu qualsevol dubte sobre l’IVA, l’Impost sobre la Renda Personal o les exempcions aplicables, consulteu un assessor fiscal.
Una persona autònoma està obligada a emetre factures?
En general, els empresaris i professionals han d’emetre una factura i conservar-ne una còpia dels subministraments de béns i serveis realitzats durant la seva activitat. Hi ha particularitats i excepcions segons el règim i el tipus d’operació.
Per tant, aprendre a emetre i organitzar correctament les teves factures és una part fonamental de la gestió com a autònom.
Quina informació hauria d’incloure una factura d’autònom?
Segons l’Agència Tributària, una factura ordinària ha de contenir certa informació obligatòria. Entre les principals que trobem:
- Número de factura i, quan escau, sèrie.
- Data d’emissió.
- Nom i cognoms o nom de l’empresa.
- NIF.
- Dades corresponents del destinatari quan sigui necessari.
- Descripció dels productes o serveis.
- Base imposable.
- S’aplica el tipus d’impost.
- Responsabilitat fiscal corresponent.
- La data de finalització de l’operació quan és diferent de la data d’emissió.
Depenent del tipus de transacció, poden ser necessàries mencions addicionals, per exemple quan hi ha una exempció d’IVA o un càrrec invers.
Com fer una factura com a autònom pas a pas
Vegem un exemple senzill.
1. Assignar un número a la factura
Les factures han de seguir una numeració seqüencial dins de cada sèrie.
Per exemple:
2026-001
2026-002
2026-003
No hauries d’assignar números a l’atzar a cada nova factura.
2. Introdueix les teves dades
Identifica correctament qui emet la factura.
Normalment, dades com ara:
Nom i cognom / nom comercial
NIF
Domicili fiscal
3. Afegeix dades del client
Inclou les dades del destinatari que corresponen al tipus de factura i transacció.
Si factures regularment a altres empreses o professionals, tenir un fitxer de clients actualitzat t’estalviarà haver d’introduir la mateixa informació contínuament.
4. Descriu el producte o servei
La factura hauria de permetre’t identificar el que cobres.
Per exemple:
Servei de tractament facial – 60 €
o:
Servei de perruqueria – Coloració – 45 €
Evita descripcions excessivament ambigües quan cal identificar correctament l’operació.
5. Calcular la base imposable
La base imposable és l’import sobre el qual es calcula l’impost corresponent.
Per exemple:
Servei: 100 €
Base imposable: 100 €
A partir d’aquí, s’aplicaran els impostos corresponents segons la teva activitat i funcionament.
Com es calcula l’IVA en una factura?
Quan la transacció està subjecta a l’IVA, has d’aplicar el tipus corresponent.
Suposem, només com a exemple, una transacció amb base imposable de 100 € i a la qual correspon un IVA del 21%:
Base imposable: 100 €
IVA (21%): 21 €
Total: 121 €
No totes les activitats o operacions tenen necessàriament el mateix tractament fiscal. Per això hauries de comprovar quin tipus d’IVA correspon específicament a la teva activitat.
Quan conté la factura d’una persona autònoma impost sobre la renda personal?
Aquesta és una altra pregunta freqüent.
L’impost sobre la renda de les persones físiques no s’hauria d’afegir automàticament a totes les factures només perquè siguis autònom.
L’obligació de retenir i el seu percentatge dependrà, entre altres factors, del tipus d’activitat i del destinatari de la transacció.
Per tant, si no esteu segurs si les vostres factures han d’incloure la retenció de l’impost sobre la renda personal, és recomanable revisar la vostra situació particular amb el vostre assessorament.
Exemple senzill d’una factura per a autònoms
Imaginem una transacció de 100 € a la qual l’IVA correspon al 21%, sense entrar en possibles retencions:
Factura: 2026-025
Data: 05/10/2026
Concepte: Servei professional
Base imposable: 100,00 €
IVA 21 %: 21,00 €
TOTAL: 121,00 €
A aquest contingut s’han d’afegir les dades obligatòries de l’emissor i destinatari corresponents.
Quan s’ha d’emetre una factura?
El termini depèn del destinatari i del tipus de transacció.
Per exemple, en general, quan el destinatari no és un empresari o professional, la factura s’emet quan es realitza la transacció. Quan el destinatari actua com a empresari o professional, hi ha casos en què es pot emetre abans del dia 16 del mes següent a l’acumulació.
Per això és recomanable no acumular factures pendents i mantenir la facturació actualitzada.
He de quedar-me les factures?
Sí.
Els empresaris i professionals tenen obligacions de retenció tant sobre les factures rebudes com sobre les còpies de les factures emeses. La normativa permet que aquesta obligació es compleixi per mitjans electrònics sempre que es compleixin els requisits corresponents.
Una bona organització digital pot evitar que els documents estiguin escampats entre carpetes, correus electrònics i diferents fitxers.
Errors freqüents en fer factures com a autònom
Quan comences, és relativament fàcil cometre errors com:
- Oblidar numerar correctament les factures.
- Introduint dades incorrectes del client.
- Aplicar impostos sense comprovar quins corresponen.
- No diferenciant correctament la base imposable, els impostos i el total.
- Factures perdudes emeses.
- Fes que la informació es distribueixi entre diferents documents.
- Deixa tota la facturació per a finals de trimestre.
Com més clients i transaccions hi ha, més complicat és gestionar-ho tot manualment.
Puc fer les meves factures amb Word o Excel?
Una plantilla pot semblar suficient quan emets molt poques factures.
Tanmateix, a mesura que augmenta la càrrega de treball, apareixen diversos inconvenients:
- Has d’introduir dades repetidament.
- Has de controlar manualment la numeració.
- És més fàcil cometre errors.
- La informació del client està separada.
- L’historial de visualització pot ser més lent.
- La gestió es torna menys eficient.
A més, si utilitzeu un sistema de facturació informàtic, heu de tenir en compte els requisits reguladors que s’hi apliquen.
Per aquest motiu, per a una activitat professional estable normalment és més pràctic utilitzar un programa específic.
Si aquesta és la teva demanda, consulta la nostra guia sobre programari de facturació per a autònoms fàcil i assequible.
D’aquesta manera mantenim les dues intencions separades: aquest article explica com fer una factura, mentre que l’anterior respon a aquells que busquen quin programa utilitzar per facturar.
VERI*FACTU i els autònoms: què necessiteu saber?
La facturació està passant per un procés important de digitalització.
Els nous requisits per als sistemes de facturació informàtica afecten com certs programes han de generar i mantenir registres de facturació.
Després de la pròrroga dels terminis, l’Agència Tributària indica que les altres empreses i autònoms afectats que utilitzen sistemes de facturació informàtica han d’adaptar-se abans de l’1 de juliol de 2027.
Hi ha dues modalitats previstes per als sistemes adaptats:
VERI*FACTU: envia automàticament els registres de facturació a l’Agència Tributària.
NO VERI*FACTU: no realitza aquesta presentació automàtica, però ha de complir amb els requisits establerts per garantir la integritat i inalterabilitat dels registres.
Per tant, si vols triar un programari per gestionar la teva activitat, també és recomanable considerar la seva adaptació a la normativa de facturació.
Facturació i gestió: millor si estan connectades
Si ets un professional que treballa directament amb clients, fer factures pot ser només una petita part de la teva gestió diària.
També cal:
- Gestiona les cites.
- Organitza els clients.
- Serveis de control.
- Fes cobraments.
- Envia recordatoris.
- Revisa la teva agenda.
- Gestiona productes o estoc.
Utilitzar eines diferents per a cada tasca pot acabar complicant la feina.
Amb Wilapp pots centralitzar la facturació, els clients, l’agenda i altres àrees de gestió des de la mateixa plataforma.
D’aquesta manera, aquest article manté el seu objectiu informatiu sobre com facturar com a autònom, mentre que la pàgina principal de Wilapp se centra en la intenció comercial relacionada amb el programari de gestió complet.
Si treballes amb cites, també relaciona la facturació amb la teva agenda
Això és especialment interessant per a les persones autònomes en perruqueria, estètica, barberia, fisioteràpia, tatuatges, benestar i altres sectors que treballen amb cita prèvia.
En aquests negocis, el procés està connectat:
Client → cita → servei → cobrament → facturació.
Centralitzar-la evita haver de duplicar contínuament la informació entre diferents aplicacions.
Si el teu principal problema és organitzar les reserves, pots aprendre més a la nostra guia sobre com organitzar cites per al teu negoci.
Preguntes freqüents sobre la facturació per a autònoms
Què necessito per fer una factura com a autònom?
Has d’incloure les dades obligatòries corresponents, com ara la numeració, la data, la identificació, la descripció de l’operació, la base imposable i els impostos aplicables.
Totes les factures tenen IVA?
No necessàriament. El tractament de l’IVA depèn de l’activitat i de l’operació que es dugui a terme. Hi ha transaccions i règims exempts amb particularitats.
Totes les factures d’autònoms comporten impost sobre la renda personal?
No. L’aplicació de les retencions depèn del tipus d’activitat i de l’operació. No s’hauria d’aplicar automàticament pel simple fet de ser autònom.
Puc utilitzar un programa per fer les meves factures?
Sí. De fet, utilitzar programari pot simplificar la numeració, la gestió dels clients i l’organització de les factures. Si utilitzes un sistema informatitzat de facturació, has d’assegurar-te que compleixi amb els requisits legals que s’hi aplican.
Quin programa puc utilitzar si també gestiono clients i cites?
Si treballes amb cita prèvia, una solució completa pot ser més còmoda que utilitzar diverses eines separades. Wilapp et permet gestionar facturació, clients, calendari i altres tasques des d’un únic entorn.
Conclusió: fer factures com a freelance pot ser més senzill
Aprendre a fer factures com a autònom és una de les primeres tasques administratives que has de dominar quan comences la teva activitat.
Recorda:
1. Numerar correctament les factures.
2. Inclou les dades requerides.
3. Descriu correctament el servei o producte.
4. Aplica els impostos que corresponguin a la teva situació.
5. Mantingues les teves factures organitzades i conservades.
6. Utilitza eines que t’ajudin a reduir les tasques manuals.
I si també treballes amb clients i cites, centralitzar la facturació amb la resta de la direcció et pot estalviar encara més temps.
Amb Wilapp pots reunir facturació, clients i agenda a la mateixa plataforma per simplificar el funcionament diari del teu negoci.
